De certa forma, ouvimos frases como essa de forma comum em alguns clientes, mas há soluções, vamos ver a seguir:
O planejamento incorreto!
Muitas vezes a falta de conhecimentos técnicos e o excesso de confiança, acabam por fazer com que gestores definam a realização de projetos de Inventario e Avaliação Patrimonial (levantamentos físicos do Ativo Imobilizado), sem que seja definido de forma correta o projeto que se deseja com o Inventário.
Definir quais informação, quais parâmetros, entre outros, são pontos cruciais nessa etapa.
A falta de experiência dos membros da equipe!
Definir um projeto e escalar uma equipe volumosa, não necessariamente irá garantir a eficácia na realização, é importante que tanto a equipe tática quanto a operacional estejam alinhadas com o projeto e tenham conhecimentos técnicos para sua realização.
A interrupção do projeto!
Projetos realizados de forma orgânica muitas vezes são interrompidos para a realização de tarefas internas da empresa, entretanto, como as operações da empresa ocorrem de forma contínua, com a movimentação de bens, o levantamento patrimonial pode com certeza estar comprometido, caso não haja a conscientização e a comunicação de forma efetiva com os organizadores do projeto.
Como realizar a Avaliação dos bens?
Após todo o levantamento dos bens a segunda parte da Avaliação dos Ativos, requer conhecimentos técnicos, e não pode simplesmente ser designada para colaboradores com a melhor das intenções, pois há a probabilidade de definições ocorrerem de forma incorreta, comprometendo toda a importância do projeto.
Há como reverter essa situação sem perder o que foi feito?
De forma geral quando a equipe da AXS Consultora Empresarial é requisitada para situações semelhantes, nossos profissionais de imediato, define uma reunião com os coordenadores da empresa que organizaram o projeto e que por “N” razões não conseguiram de forma efetiva conclui-lo, todo o cenário é analisado de forma profissionalizada, para que um plano de ação possa ser colocado em pratica e a continuidade e aproveitamento dos processos anteriores não sejam descartados, entretanto, cuidados devem ser ressaltados, para que não sejam “contaminados” por vícios da implementação anterior.
A importância de definir especialistas na realização.
Apesar de aparentar ser fácil, a equipe de colaboradores da AXS Consultoria Empresarial, sabe da seriedade e dos obstáculos que sempre enfrentam na realização desses projetos, sejam eles somente em inventários ou mesmos em projetos de Inventário e Avaliação Patrimonial.
Experiências anteriores em projetos dos mais complexos, dão toda segurança na realização de novos projetos, e a complexidade aumenta quando as empresas tem mais de uma planta e bens de grande expressividade e em muitos casos fabricados ou produzidos internamente.
Escrito Por
WALBER ALMEIDA XAVIER DE SOUSA
