Seu negócio já vivencia, na prática, uma transformação digital no RH? Saiba que não é mais uma questão de opção, mas sim de sobrevivência no mercado: hoje, gestores de companhias de todos os portes e segmentos sabem que a incorporação do âmbito virtual é um imperativo para acompanhar os novos tempos.
Nesse sentido, as mudanças vieram para otimizar os processos de todos os times dos negócios, e não seria diferente com o setor de Recursos Humanos. Se a área tinha o histórico de ser uma das últimas a adotar a inovação, a demanda por um RH cada vez mais estratégico tem revolucionado esse cenário.
A seguir, confira tudo o que você precisa saber sobre o impacto da tecnologia no setor e como implementar um RH digital no seu negócio!
Afinal, o que é transformação digital no RH e de que forma ela impacta o setor?
Em primeiro lugar, é interessante retomar o conceito aplicado às empresas de um modo geral. Quando falamos em transformação digital, estamos nos referindo ao processo de integrar a tecnologia e as inovações em todos os setores dos negócios, o que resulta em mudanças diretas nas rotinas de trabalho e na geração de valor para o cliente.
Com a internet, os sistemas ERPs, a computação em nuvem e as ferramentas como o Google Drive, para citar alguns exemplos, não é difícil identificar esse processo operando no dia a dia, não é mesmo?
Aplicada ao RH, a transformação digital promove um impacto direto nas demandas organizacionais desse departamento, incluindo os processos de recrutamento e seleção. Ao trazer agilidade, reduzir a burocracia e aumentar o protagonismo dos colaboradores nas ações de feedback, a inovação também:
- rompe as barreiras entre o RH e o restante da empresa, concedendo mais transparência e rapidez na comunicação;
- poupa tempo e esforços de trabalho ao otimizar as tarefas administrativas;
- minimiza falhas e facilita o gerenciamento de planilhas complexas.
Por que o processo é tão importante para as organizações?
Além de ferramentas e softwares, a transformação digital exige uma mudança de pensamento por parte da liderança e das equipes, instituindo uma mentalidade inovadora que só pode trazer benefícios para o time e para os clientes.
É interessante lembrar que, tradicionalmente, o RH é um setor metódico e operacional. Com essa mudança de perspectiva, é possível virar a chave e inaugurar um RH voltado para o futuro, trazendo mais eficiência e alinhamento com as demais áreas da empresa.
Tenha em mente, ainda, que o segmento de Recursos Humanos tem como foco valorizar o capital humano das companhias, melhorando a experiência da equipe e os processos internos.
Nesse sentido, a transformação digital só tende a contribuir com mais eficácia, precisão e rapidez em tarefas fundamentais para a organização — tais como a captação, o desenvolvimento e a retenção de talentos.
Mais tecnologia para melhores processos de trabalho
Outra vantagem da transformação digital no RH é a possibilidade de compartilhar com facilidade as informações coletadas pelo setor.
Com a disseminação desses dados, as demais áreas da empresa são capazes de desenvolver melhores metodologias de trabalho, colhendo insights e conhecimentos para aumentar a produtividade das equipes.
4 dicas para implementar a transformação digital no RH da sua empresa
Quer saber como automatizar as tarefas operacionais do RH, adotar as melhores ferramentas de inovação e aumentar bastante o índice de produtividade e de performance dos colaboradores? Então, confira nossas dicas e direcione seu RH para o futuro da era digital.
1. Proponha uma renovação de propósito para o RH
Como mencionamos, toda grande mudança operacional e estratégica começa com a transformação da mentalidade dos envolvidos.
A primeira etapa, assim, é orientar e apoiar o RH a redefinir sua missão dentro a organização. Ao reestruturar seus processos para ganhar em agilidade e eficiência, é importante que o setor assuma também a liderança no sentido de guiar os demais setores para um pensar digital, que seja alinhado com os novos tempos.
2. Estude a adoção de ferramentas para automatizar as tarefas operacionais
Ao lidar com diversas tarefas e processos de cunho burocrático, que exigem atenção redobrada e demandam muito tempo, o departamento de RH pode (e deve) se beneficiar do uso de softwares e ferramentas que simplifiquem e agilizem esse tipo de trabalho.
Essa é uma etapa indispensável para operar uma mudança digital no seu RH — automatize e otimize para potencializar os resultados e minimizar os erros.
3. Institua uma cultura de acompanhamento de métricas
Embora não seja uma prática comum, é fundamental que o RH defina e acompanhe indicadores de desempenho (também chamados de “métricas” ou de KPIs — key performance indicators), assim como os demais departamentos do seu negócio.
Os resultados da área de Recursos Humanos, afinal, têm relação direta com o financeiro da companhia e a performance do time em geral.
Nesse cenário, a adoção de uma cultura digital traz em sua esteira muito mais facilidade e objetividade na mensuração de desempenho. Faça o levantamento de plataformas especializadas para obter uma análise fácil e eficiente de métricas.
4. Repagine e reestruture o setor
O salto para a transformação digital também demanda que a empresa tenha uma equipe inovadora e preparada para um novo momento do departamento de RH.
Reserve um tempo para planejar e desenhar um novo modelo de time, excluindo rotinas ultrapassadas e efetivando contratações estratégicas.
Vale lembrar que essas novas contratações só têm a contribuir com essa fase de mudanças: com o apoio de colaboradores capacitados, você consegue eleger as soluções mais eficientes e delegar tarefas de reformulação e melhoria do setor.
Eficiência em Recrutamento e Seleção para uma cultura inovadora
Por fim, seguindo a trilha da nossa última dica, é importante ter em mente que a transformação digital passa necessariamente por processos mais inteligentes de recrutamento e seleção de colaboradores estratégicos.
Oferecendo soluções inovadoras e sintonizadas com as novas tendências em RH, a Reachr revoluciona sua rotina de captação e definição de novos talentos em um modelo 100% digital, colaborando para levar sua empresa a um novo nível de eficiência operacional e estratégica.
