Se a eficiência do controle da área fiscal, o recolhimento e compensação de impostos e o tipo de regime tributário adotado pela sua empresa são assuntos confusos para você e sua equipe, está na hora de aprimorar a gestão fiscal e entender os impactos que ela pode ter no seu negócio.
A gestão fiscal costuma ser um grande gargalo para muitas empresas, e a tendência é que isso se mantenha em função das constantes exigências fiscais que o governo vem fazendo aos lojistas.
Por isso, é importante entender qual é o papel da gestão fiscal no sucesso de um negócio e como fazer com que ela seja, de fato, eficiente.
Continue conosco e descubra tudo o que você precisa saber para manter sua gestão fiscal em dia. Confira!
1. O papel da gestão fiscal
Trata-se de uma área que cuida, principalmente, dos aspectos tributários relacionados a um negócio.
A partir disso, ela visa realizar o acompanhamento daquelas atividades que envolvem tributação, com o objetivo de adequar e melhorar continuamente o planejamento tributário da empresa.
Por essa razão, a gestão fiscal não é isolada dos demais setores, pelo contrário. Ela precisa estar integrada às demais áreas a fim de que todos os processos fiscais do negócio estejam de acordo com o planejamento.
O resultado é a geração de informações extremamente relevantes para a estratégia da empresa, para que possam ser estabelecidos os objetivos e metas de um determinado período sem que aconteçam perdas significativas de recursos financeiros em função dos tributos que necessitarão ser recolhidos.
Além disso, a gestão fiscal é indispensável para que a empresa esteja regularizada com o Fisco, recolhendo adequadamente os impostos sem comprometer a margem de lucro prevista.
Dessa forma, é possível garantir bons resultados desde as operações diárias e rotineiras até a definição do regime tributário da empresa.
2. Sua importância para a empresa
Como já foi mencionado, é de responsabilidade da gestão fiscal manter a empresa atualizada em relação às obrigações tributárias, à escrituração fiscal e ao pagamento de impostos.
Além disso, ela precisa ser eficiente ao analisar e definir a melhor forma de tributação para o negócio — seja pelo Lucro Real, Lucro presumido ou Simples Nacional.
Logo, é possível afirmar que a gestão fiscal é de suma importância para evitar que a empresa seja autuada pelo não cumprimento da legislação. Também é de sua incumbência buscar alternativas para manter a saúde financeira e a rentabilidade da empresa, mesmo com o pagamento de tributos.
Basicamente, sua importância pode ser definida a partir das quatro afirmações abaixo:
- mantém a empresa dentro da lei — fazendo com que ela cumpra os procedimentos obrigatórios e pague os tributos devidos;
- economiza no pagamento de tributos — analisando quais são as melhores opções de enquadramento e carga tributária;
- detalha a realidade da empresa — gerando informações relevantes para a tomada de decisão, baseadas no controle interno do negócio;
- auxilia a avaliar decisões futuras — ajudando com a previsão de faturamento, despesas e necessidades de investimento de forma clara e realista.
Compreendida a importância da gestão fiscal para a empresa, é hora de entender como ela funciona. Vamos lá?
3. O funcionamento da gestão fiscal
Para que seja realizada uma gestão fiscal de qualidade, é preciso emitir e acompanhar o registro das transações fiscais ocorridas na empresa. Assim, além de reduzir significativamente as omissões acerca do orçamento, ainda é possível diminuir os erros cometidos nas operações cotidianas.
Por isso, o primeiro passo para o funcionamento da gestão fiscal depende do registro das operações fiscais, que depois são submetidas a avaliação (ou reconciliação), a fim de identificar eventuais divergências entre o orçamento disponível e os registros financeiros.
Objetivando a agilidade e facilidade dessas atividades de monitoramento, controle e adequação, o mais indicado é investir em um sistema de gestão fiscal.
Em geral, os melhores sistemas para essas atividades são os ERPs, que funcionam de forma integrada para fornecer suporte à gestão empresarial. Um ERP pode ser um ótimo aliado para:
- otimizar processos;
- fornecer uma visão geral de toda a empresa;
- reduzir custos;
- eliminar desperdícios e prejuízos.
Que tal conhecer alguns dos erros mais comuns cometidos na gestão fiscal?
4. Erros mais comuns
Apesar de não parecer, podem ocorrer vários erros na forma como as pessoas realizam a gestão fiscal de suas empresas, desde pequenos descuidos até a falta de informação sobre determinados aspectos.
Por isso, separamos para você os principais erros cometidos para que você possa evitá-los na sua empresa! Vamos conferir?
Não ter clareza sobre os tributos
No Brasil, existe uma série de tributos municipais, estaduais e federais que contam com regras diferentes entre si, com alíquotas, formas de pagamento e prazos distintos. Isso pode resultar na confusão entre as informações sobre cada tributo.
Por isso, é importante contar com um profissional que possa esclarecer quais são os tributos que a empresa precisa recolher e como eles podem ser pagos.
Deixar de buscar ajuda
Muitos empresários e empreendedores acabam tendo dúvidas sobre a gestão fiscal do seu negócio e cometem o erro de não procurar ajuda para esclarecê-las. Existem muitas opções para quem precisa de apoio com os processos fiscais, desde profissionais da contabilidade até empresas especializadas na gestão de negócios.
Outra opção interessante é investir logo em um sistema integrado de gestão, que dará suporte às decisões relativas a qualquer área da empresa.
Se você acredita que esses auxílios são muito caros para o orçamento do seu empreendimento, saiba que o descumprimento das obrigações fiscais pode pesar bem mais nas finanças.
Deixar algum recolhimento para trás pode resultar na situação irregular da empresa junto à Receita Federal, ocasionando multas ou, em alguns casos, a inviabilidade de participação em licitações públicas, por exemplo.
Agora que você já conhece a importância de uma boa gestão fiscal para o sucesso da sua empresa, que tal descobrir outros pontos que podem ser aprimorados no seu negócio? Assine nossa newsletter e fique por dentro dos nossos conteúdos!
